PRAVILNIK

O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV IN POSLOVNIH TAJNOSTI

I. Splošne določbe

1. člen

S tem pravilnikom se določajo:

- vrste podatkov in poslovne tajnosti
- pristojnosti organov in oseb pri ravnanju in označevanju dokumentov s stopnjo zaupnosti
- načini in postopki varovanja poslovne tajnosti
- organi in osebe, ki smejo drugim osebam posredovati podatke, ki so v skladu s tem pravilnikom označeni z določeno stopnjo zaupnosti
- posledice opustitve varovanja osebnih podatkov in poslovnih tajnosti.

II. Varstvo osebnih podatkov

2. člen

Z oznako »poslovna tajnost« se po tem pravilniku označijo vse listine, informacije in podatki, ki se nanašajo na poslovno delo Zveze veteranov vojne za Slovenijo ( v nadaljevanju: ZVVS ) in so s tem pravilnikom, s sklepom pristojnega organa ali osebe označeni s stopnjo zaupnosti ter listine, podatki in informacije, katerih sporočanje javnosti bi bilo zaradi njihovega pomena in narave v nasprotju z interesi ZVVS.

III. Poslovna tajnost

3. člen

Zaradi varnosti podatkov ZVVS in njenih območnih združenj veteranov vojne za Slovenijo (v nadaljevanju: OZVVS) predstavljajo zaupno tajnost podatki o poslovanju, osebni podatki in podatki o aktivnostih članov v času vojne za samostojno Slovenijo in se smejo tretjim osebam posredovati le na način, ki ga določa Zakon o varstvu osebnih podatkov in ta pravilnik.

IV. Vrsta in določanje zaupnih podatkov

4. člen

Za zaupne oziroma tajne podatke na vseh nivojih organiziranja, se poleg podatkov, ki jih določa zakon v ZVVS določajo še:

- listine s podatki, ki imajo označeno določeno stopnjo zaupnosti
- pogodbe finančne narave, pogodbe in druge oblike pisnih dogovorov med ZVVS in poslovnimi partnerji
- listine, ki se nanašajo na ponudbe in povpraševanje poslovnih partnerjev ter razpisi in javnimi natečaji
- podatki o finančnih obveznostih, terjatvah in najetih kreditih
- podatki o premoženju veteranskih organizacij
- podatki o plačah, nagradah, avtorskih honorarjih in pogodbah o delu
- podatki o tehničnem zavarovanju prostorov ZVVS in njenih OZVVS
- podatki o zaščiti informacijskega sistema in računalniške mreže v uporabi pri OZVVS in ZVVS in
- osebni in drugi podatki, ki jih OZVVS in ZVVS zbirajo za potrebe evidenc o članstvu in se zbirajo na osnovi pisne privolitve članstva.

V.Označevanje dokumentov s stopnjo tajnosti

5. člen

Organi območnih združenj in ZVVS, predsednik ZVVS, podpredsedniki ZVVS, generalni sekretar in poslovna sekretarka ZVVS lahko posamezne podatke, listine in informacije razglasijo in označijo kot poslovno tajnost.

6. člen

ZVVS vodi v skladu s 7., 9. in 13. alinejo 7. člena Statuta ZVVS predpisane evidence za lastne potrebe in jih ne sme javno objavljati.

ZVVS zbira in hrani podatke v skladu z Zakonom osebnih podatkov in katalogom podatkov kot to določa 15. člen omenjenega zakona.

VI. Hranjenje dokumentacije

7. člen

Dokumenti in listine, ki so označeni kot zaupni in vsa dokumentacija iz katere je moč razbrati zaupne podatke, se mora hraniti na zavarovanem mestu v ustrezno varovanih prostorih OZVVS in ZVVS.

8. člen

Pravico vpogleda v poslovne zaupne narave imajo poleg pooblaščenih delavcev še:

- predsednik in podpredsedniki ZVVS
- generalni sekretar in poslovni sekretar ZVVS
- predsedniki PO
- predsedniki OZVVS
- člani nadzornega odbora in častnega razsodišča
- predsedniki organov zveze in
- člani organov ZVVS.

Dokumenti zaupne narave se dajo osebam iz prvega odstavka na vpogled proti podpisu.
Iznašanje dokumentov in listin iz sedeža organizacije ni dovoljeno.

Fotokopiranje ali drugačno razmnoževanje dokumentov z zaupno oznako ni dovoljeno.

Izjemoma se fotokopija dokumenta lahko izroči na podlagi njegovega pisnega zahtevka posamezniku, na katerega se nanaša ali na zakonitega zastopnika. O izdelanih in vročenih fotokopijah strankam, se vodi posebna evidenca, ki se hrani na sedežu ZVVS.

Originale zaupnih dokumentov se izroči le pristojnim sodnim organov na osnovi pisne zahteve.

VII. Ravnanje z dokumenti poslovnih tajnosti

9. člen

Dokumenti, podatki in informacije, ki so po tem pravilniku zaupne narave, so lahko znani in dostopni le osebam, ki so jim bili zaupani v zvezi z opravljanjem dela. Z njimi morajo ravnati skrbno.

Po končanem delu se dokumenti hranijo v posebnih varnih omarah na sedežu ZVVS.

VIII. Objava podatkov

10. člen

Podatki, informacije in listine, ki so s tem pravilnikom označeni kot zaupni se lahko sporočijo javnosti oziroma tretjim osebam samo po predhodnem soglasju osebe, ki je po statutu določena za javno zastopanje ZVVS in njenih članic.

11. člen

Podatki o članstvu in članicah ZVVS se smejo uporabiti, objaviti ali posredovati tretjim osebam samo na način, ki ne povzroči škode članom in članicam ZVVS. Za objavo je potrebno predhodno soglasje člana ali članice ZVVS.

12. člen

Podatke o mladoletnih osebah ali osebah, ki so pod skrbništvom velja, da morajo za objavo podatkov predhodno podati pisno soglasje njihovi starši ali zakoniti zastopniki.

13. člen

Kadar se poslovni ali osebni podatki uporabljajo za statistične namene ali za potrebe evidenc in raziskav, se morajo podatki uporabiti tako, da ni omogočena prepoznava osebe člana organizacije ZVVS.

14. člen

V primeru preselitve ali prenehanja članstva člana ZVVS se podatki na ustrezen način posredujejo novi organizaciji ali se uničijo, če je bila taka zahteva podana s strani člana.

IX. Opustitev ali kršitev varovanja osebnih podatkov in poslovnih tajnosti

15. člen

Delavci strokovne službe ZVVS, vodstva OZVVS in druge osebe, ki v različnih oblikah dela sodelujejo pri delu, so dolžni varovati poslovne tajnosti in osebne podatke.

16. člen

Kršitev ali opustitev varovanja poslovne tajnosti ali osebnih podatkov se šteje za hujšo kršitev delovne dolžnosti, za katero se lahko v skladu s predpisi izreče ukrep prenehanja delovnega razmerja.

V primeru opustitve varovanja podatkov po prvem odstavku, pa se zoper osebe, ki niso v delovnem razmerju lahko uvede sodni postopek.

X. Končne določbe

17. člen

Ta pravilnik je sprejelo Predsedstvo ZVVS na svoji seji dne 21.12.2000 in velja od 01.01.2001 dalje.

18. člen

Pravilnik o varstvu osebnih podatkov in poslovnih tajnosti smiselno uporabljajo tudi OZVVS.